什麼是I-9表格？

當您聘請新員工時，您必須核實該人在法律上有資格在美國工作。一旦您完成了工作機會（但不是之前），新員工必須展示在美國的資格工作，通過完成I-9表格，就業資格驗證。

作為雇主，您有責任從美國公民和移民服務中看到這一形式由員工和您完成。使用其他就業記錄保留表格-不要將其提交政府

填充I-9形式

I-9表格旨在獲取來自新員工的信息，以展示他們在美國合法工作的資格。沒有工人免除必須填寫表格.1

I-9表格由三個部分組成：

1.第一部分：對於員工，建立標識

表格的這一部分由員工完成。它包括諸如員工的全名，地址，出生日期，社會安全號碼（如果適用），電子郵件地址和電話號碼（電子郵件地址和電話號碼是可選的）的信息。

本部分也用於證明-偽造罰款-該人由於存在而有資格有資格在美國工作：

• 公民
• 美國的非遺傳國國民
• 一個合法的永久居民
• 授權在美國工作的外國人。員工必須輸入此授權的到期日期，如果適用，如果適用。2

作為外國人並授權工作的員工必須輸入外國人註冊號（一個分配給外國人的唯一7，8-或9位數字）或表格I-94入學號碼.3

員工必須簽署表格並將其簽署。錯誤的陳述可能導致罰款和/或監禁.2

有些員工可能需要援助來完成其表格的部分。如果員工是一個次要或禁用（或需要翻譯），則幫助完成表格（即準備者和/或翻譯）的人還必須包括其姓名和地址以及表格上的簽名（也偽證罰款）.2

2.第II部分：雇主，審查員工的文件

該表格的這一部分由雇主完成。它描述了雇主審查以核實就業資格的文件。雇主應在就業第一天的三天內採取此行動。雇主可以-但不需要-創建所提出的文件的副本.4

可以使用三個文檔列表。使用的文件類型決定了雇主必須完成的第II部分的一部分.4

列表A：本名單中的文檔建立了員工的身份和就業授權。僱員只需要呈現以下形式之一以滿足文檔要求：

• 美國。護照（或美國護照代碼）
• 永久居民卡（“綠卡”）或外星人登記收據卡（從技術上講，綠卡是I-551形式的）
• 外國護照，臨時I-551郵票
• 包含照片的就業授權文件（形式I-766）
• 授權工作的非移民外國人：外國護照和形式I-94（或94A），並且只要它沒有過期
，即可批准外星人的非移民身份

• 來自Microssia聯邦國家的護照，馬紹爾群島共和國5

列表B：此列表中的文檔顯示了員工的身份。如果員工沒有列表A的文檔，則必須生成一個文檔，從列表C（下圖）加上一個文檔.5

• 駕駛員的許可證或身份證發出的狀態（只要它包含照片ID和其他個人信息）
• 學校ID與照片
• 選民的登記卡
• 美國。軍用卡或草稿記錄
• 軍事依賴的身份證
• 美國。海岸警衛隊商人船用卡
• 原住民部落文件
• 駕駛執照由加拿大政府權威5

對於未成年人（未來18歲），誰不能在列表B中製作其中一個文件，可接受證明員工身份的替代文件包括學校記錄或報告卡;客戶，醫生或醫院記錄;或日託或幼兒園記錄.5

列表C：本文件建立員工在美國工作的授權。同樣，如果員工無法從列表A生成文檔，則它們必須從列表B和1個從列表C.5生成一個

• 社會保障賬號卡（除非卡說：無效就業，否則僅適用於與DHS授權僅適用於授權的工作，或僅適用於DHS授權）
• 國家發佈出出生國外認證（FS-545）


• 國家發布報告報告（表格DS-1350）


• 由美國，縣，市政當局或美國領土發布的出生證明的原始或認證副本，其中有一份官方密封
• 原住民部落文件
• 美國。公民身份證（形式I-197）


• 在美國使用居民公民的身份證（形式I-179）


• 國土安全部發出的就業授權文件5

就僱員而言，雇主必鬚根據偽證處罰，他們已經審查了必要的文件，相信他們是真正的，並相信他們的知識，除了簽署的情況外，員工還授權在美國工作認證部分，雇主必須注意員工的第一天就業以及其他雇主信息（業務名稱，簽署表格的人員和業務地址的名稱）.4

3.第三部分：對於雇主，當重新加註

時

該形式的這一部分也僅由雇主完成，但僅在重新僱用僱員時重新驗證的情況下。如果員工在原始I-9之日的三年內重新僱用，雇主可以選擇完成本節或新的I-9.5

如果有必要完成這一部分，那麼雇主僅列出員工的名稱（如果員工已經更改了新名稱）和重新僱用日期。如果上一份僱傭的僱傭授權已過期，但現在已經擴展，輸入有關建立此類授權的文件的信息（文件標題，數字和新就業授權到期日期）.5

與其他部分的情況一樣，員工必須在偽證的處罰下，他/她認為本文件是真實的，員工被授權在美國工作.5

底線

雇主必須在僱用之日或在日期就業結束後的一年後留住I-9次。不時，聯邦政府可以審查您的就業記錄。如果您未能生產I-9次，您可以遵守民事和/或刑事處罰。查找有關“雇主手冊：完成表格I-9”說明的更多信息。對於有關I-9的任何其他問題，您還可以諮詢就業法律律師。